Meine Angebote richten sich an Unternehmen, Vereine und Non-Profit-Organisationen, die ihre operative Umsetzungskraft stärken, interne Strukturen professionalisieren oder sich im organisatorischen und kaufmännischen Bereich gezielt entlasten möchten.

Ich unterstütze Organisationen dabei, Ideen, Projekte und laufende Aufgaben zuverlässig umzusetzen – strukturiert und lösungsorientiert, mit Blick fürs Detail und das große Ganze.

Besonders wertvoll ist meine Unterstützung in Wachstumsphasen, bei erhöhter Projektlast oder in Übergangssituationen, wenn interne Strukturen mit der Entwicklung der Organisation Schritt halten sollen.

Projektumsetzung und Projektunterstützung

Ich begleite Organisationen bei der Entwicklung, Strukturierung und Umsetzung von Projekten – von der ersten Idee über die konkrete Ausarbeitung bis hin zur Umsetzung im Arbeitsalltag. Dabei verbinde ich systematisches Vorgehen mit einem klaren Blick für Zusammenhänge, Zuständigkeiten und praktikable Lösungen.

Ziel ist eine pragmatische Umsetzung, die nicht nur geplant, sondern nachhaltig wirksam wird.

Operative und kaufmännische Unterstützung auf Stundenbasis

Als zuverlässige, mitdenkende Unterstützung übernehme ich administrative und organisatorische Aufgaben auf Stundenbasis – flexibel einsetzbar und bedarfsorientiert.

Dazu gehören beispielsweise vorbereitende Buchhaltung und internes Rechnungswesen, Vertrags- und Personaladministration, Bestellmanagement sowie die strukturierte Organisation von Dokumentationen und internen Abläufen.

So entsteht spürbare Entlastung im Alltag und Freiraum für das Wesentliche.

Warum mit mir zusammenarbeiten? 

Es gibt viele gute Gründe, mit mir zusammenzuarbeiten. Hier eine Auswahl dessen, was meine Arbeit auszeichnet:

Umsetzungskraft statt Stillstand
Ich sorge dafür, dass Vorhaben nicht liegen bleiben, sondern realisiert werden – verbindlich und mit Blick auf die praktische Umsetzbarkeit.

Schnelle Entlastung
Dank meiner langjährigen Erfahrung, meiner schnellen Auffassungsgabe und meiner externen Perspektive kann ich Aufgaben kurzfristig und ohne lange Einarbeitung verantwortungsvoll übernehmen.

Struktur in Komplexität
Ich bringe Ordnung in komplexe Themen, schaffe klare Abläufe und trage dazu bei, Arbeitsprozesse übersichtlich und handhabbar zu gestalten.

Mitdenken statt Abarbeiten
Ich arbeite lösungsorientiert, vorausschauend und behalte das Gesamtbild im Blick. Je nach Kontext bringe ich eigene Ideen und Impulse für Verbesserungen ein.

Eine Ansprechpartnerin, viele Kompetenzen
Dank meiner Vielseitigkeit kann ich unterschiedliche Aufgaben übernehmen oder als verlässliche Schnittstelle zwischen Rollen, Projekten oder Bereichen fungieren.

Flexibel verfügbar, auch in besonderen Situationen
Ich arbeite remote und bei Bedarf auch außerhalb klassischer Arbeitszeiten. So kann ich zuverlässig unterstützen – bei Engpässen, Ausfällen, projektbezogen oder über Zeitzonen hinweg.

Professionalität und Menschlichkeit
Die Zusammenarbeit mit mir ist lösungsorientiert, pragmatisch und professionell – geprägt von Herz, Empathie und Menschlichkeit für ein verständnisvolles und tolerantes Miteinander.

Arbeitsweise und Erfahrung

Meine Arbeit ist geprägt von Klarheit, systematischem Denken und verlässlicher Umsetzung. Sie ermöglicht nachvollziehbare Ergebnisse, strukturierte Kommunikation und eine flexible Einbindung in bestehende Abläufe.

Durch meine langjährige Erfahrung u. a. als Projektmanagerin, Office-Teamleiterin, Gründerin sowie als Mitarbeiterin und Vorstandsmitglied von Non-Profit-Organisationen bringe ich ein sehr gutes Verständnis für unterschiedliche Organisationsstrukturen und deren Anforderungen mit.

So entsteht professionelle Unterstützung, die wirkt – ohne zusätzlichen organisatorischen Aufwand zu verursachen.

Zusammenarbeit und Abrechnung

Gern können wir in einem kostenlosen und unverbindlichen Vorgespräch das Ob und Wie einer möglichen Zusammenarbeit besprechen.

Abrechnungsgrundlage:

• Stundenbasis (60 Minuten)
• Regulärer Stundensatz: 110 Euro netto
• Stundensatz für rein administrative Unterstützung: 90 Euro netto

Bei klar umrissenen Projekten, größeren Umfängen oder längerfristiger Zusammenarbeit sind Projektpreise möglich.

ida – from idea to design to administration
Connecting vision, structure and impact

Claudia Stein
E-Mail: ida@claudiastein.dk
Telefon: +45 50105935 (auch via WhatsApp und Signal)

Standort: Dänemark · online
Sprachen: Deutsch · Englisch · Dänisch