Persondatapolitik

Senest opdateret: februar 2026

 

Indledning

Denne persondatapolitik beskriver, hvordan jeg behandler personoplysninger i forbindelse med min virksomhed og de ydelser, jeg tilbyder. Den gælder for alle kunder, samarbejdspartnere og øvrige henvendelser fra både privatpersoner og organisationer.

Jeg er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, jeg behandler om kunder og samarbejdspartnere. Du finder mine kontaktoplysninger her:

ida – from idea to design to administration
Claudia Stein
Laen Kærvej 2 · 8585 Glesborg · Danmark
E-mail: ida@claudiastein.dk
Telefon: +45 50105935
CVR-nummer: 46145941

Behandlingen af personoplysninger sker i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder Persondataforordningen (GDPR).

 

Hvilke personoplysninger behandles

Jeg behandler udelukkende personoplysninger, som du eller din organisation selv giver mig, for eksempel i forbindelse med:

  • henvendelse via e-mail
  • telefonisk kontakt
  • indgåelse af aftale om samarbejde

De oplysninger, der typisk behandles, kan omfatte:

  • navn
  • e-mailadresse
  • telefonnummer
  • indhold af kommunikation
  • oplysninger nødvendige for fakturering og bogføring

Jeg indsamler ikke aktivt følsomme personoplysninger. Hvis sådanne oplysninger frivilligt deles i forbindelse med et samarbejde, behandles de udelukkende som led i den konkrete kommunikation eller aftale.

 

Formål og retsgrundlag

Personoplysninger behandles med følgende formål:

  • at besvare henvendelser
  • at vurdere og eventuelt indgå en aftale
  • at levere aftalte ydelser
  • at opfylde retlige forpligtelser, herunder bogføring

Behandlingen sker på baggrund af:

  • GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt eller foranstaltninger forud for kontraktindgåelse)
  • GDPR artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse)
  • GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i kommunikation og drift)
  • hvor relevant, GDPR artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke)

 

Oplysninger ved besøg på hjemmesiden

Ved besøg på hjemmesiden registrerer hostingudbyderen automatisk visse tekniske oplysninger i serverlogfiler, herunder:

  • IP-adresse
  • dato og tidspunkt for adgang
  • browsertype og -version
  • operativsystem
  • henvisende side (referrer-URL)

Oplysningerne anvendes udelukkende af hensyn til teknisk drift og sikkerhed. Oplysningerne sammenholdes ikke med andre datakilder.

Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at sikre stabil og sikker drift).

 

Databehandlere

Hjemmesiden hostes hos Netgiganten ApS (Danmark).

Til e-mailkommunikation og dokumenthåndtering anvendes Google Workspace, og til videomøder anvendes Google Meet.

Der er indgået databehandleraftaler i overensstemmelse med GDPR artikel 28, hvor det er påkrævet.

 

Overførsel til tredjelande

I forbindelse med brug af Google Workspace og Google Meet kan personoplysninger blive behandlet uden for EU/EØS.

Overførsel sker på baggrund af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser samt øvrige relevante sikkerhedsforanstaltninger i overensstemmelse med GDPR artikel 44 ff.

 

Opbevaringsperiode

Personoplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt i forhold til det formål, de er indsamlet til.

  • Henvendelser, der ikke fører til samarbejde, slettes som udgangspunkt senest 12 måneder efter seneste kontakt.
  • Oplysninger vedrørende samarbejde og fakturering opbevares i overensstemmelse med bogføringsloven i 5 år fra regnskabsårets afslutning.

Oplysninger slettes eller anonymiseres herefter.

 

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelseslovgivningen ret til:

  • indsigt i de oplysninger, jeg behandler om dig
  • berigtigelse af urigtige oplysninger
  • sletning af oplysninger
  • begrænsning af behandling
  • dataportabilitet
  • at gøre indsigelse mod behandlingen
  • at trække et eventuelt samtykke tilbage

Henvendelser vedrørende dine rettigheder kan rettes til den ovenfor angivne e-mailadresse.

 

Klageadgang

Du har ret til at indgive klage til:

Datatilsynet
www.datatilsynet.dk

hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger er i strid med gældende lovgivning.

 

Databeskyttelse og sikkerhed

Der træffes passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, misbrug, tab eller ødelæggelse.

Disse omfatter blandt andet:

  • krypteret forbindelse (SSL/TLS)
  • adgangsbeskyttelse med adgangskode
  • to-faktor-autentifikation
  • begrænset adgang til oplysninger

 

Cookies

Denne hjemmeside anvender ikke cookies og benytter ikke tracking, analyseværktøjer eller tredjepartsværktøjer, der indsamler oplysninger om besøgende.

 

Ændringer af persondatapolitikken

Jeg forbeholder mig retten til at opdatere denne persondatapolitik, hvis det er nødvendigt som følge af ændringer i lovgivningen eller i de tekniske rammer for behandlingen.